Linnaisten Omakotiyhdistyksen säännöt
Nimi, kotipaikka ja kieli
1 §
Yhdistyksen nimi on Linnaisten Omakotiyhdistys ry. Sen kotipaikka on Vantaan kaupunki ja toimialue Linnainen. Näissä säännöissä käytetään nimitystä Yhdistys. Yhdistys voi kuulua alan keskusjärjestöihin. Se on suomenkielinen.
Tarkoitus ja toimintamuodot
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana ja aatteellisena toimijana
– valvoa omakotitalon sekä pienkiinteistöjen omistajien ja haltijoiden oikeudellisia, taloudellisia ja yhteiskunnallisia etuja
– edistää asumisviihtyvyyden parantamiseen tähtääviä toimia sekä
– edistää Linnaisten alueen asukkaiden yhteistoimintaa eri muodoissaan
§ 3
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Yhdistys
– pitää yhteyttä paikallisiin viranomaisiin sekä toimielimiin
– pitää yhteyttä järjestöihin sekä yhdistyksiin yli kuntarajojen
– seuraa toimialueeseen vaikuttavia asioita paikallisella tasolla
– osallistuu toimialueensa asioiden valmisteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon
pykälän 2 tavoitteiden mukaisesti
– tukee mahdollisuuksien mukaan jäseniään neuvoin ja ohjein
– edustaa jäsenkuntaansa
– tiedottaa jäseniään merkittävistä asioista sekä
– järjestää koulutus-, kulttuuri- ja yleisötilaisuuksia
– Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi harjoittaa julkaisu -ja kustannustoimintaa
– ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
– järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia
– järjestää pääsymaksullisia huvitilaisuuksia
– hankkia ja omistaa toimintaansa varten kiinteistöjä ja osakkeita
Jäsenyyttä koskevat määräykset
4 §
Yhdistyksen varsinainen jäsen voi olla Linnaisten alueella olevan omakotitalon, paritalon, rivitalon tai muun sellaisen kiinteistön omistaja, osakkeenomistaja tai haltija. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet Yhdistykseen. Jäsen sitoutuu noudattamaan Yhdistyksen sääntöjä sekä sen toimielinten päätöksiä. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi Yhdistyksen toiminnassa ansioituneita henkilöitä. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Muilla jäsenen kanssa samassa kotitaloudessa asuvilla on oikeus liittyä Yhdistyksen perhejäseneksi. Heillä on Yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
5 §
Jäsenellä on oikeus erota Yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta Yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen erottamisesta päättää Yhdistyksen kokous. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneen, jos jäsen on laiminlyönyt Yhdistyksen jäsenmaksun maksamisen yhden vuoden ajalta.
6 §
Toimielimet ovat Yhdistyksen kokous ja hallitus. Ylintä päätösvaltaa käyttää Yhdistyksen kokous. Toimeenpaneva elin on Yhdistyksen hallitus. Se voi asettaa asioiden valmistelua varten toimikuntia tai muita tarpeelliseksi katsomiaan työelimia. Yhdistystä edustaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Yhdistyksen kokoukset
7 §
Kutsu Yhdistyksen kokouksiin on toimitettava jäsenille viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta postilaatkoihin tai sahkopostitse lahetetyllä kutsulla. Ilmoituksen tulee sisältää kokouksen aika ja paikka. Ylimääräisen kokouksen osalta kutsussa on mainittava esille tulevat asiat.
8 §
Jäsenet kokoontuvat Yhdistyksen hallituksen kutsusta varsinaisin kokouksiin halituksen valitsemana ajankohtana kerran vuodessa sekä tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin.
Ylimääräisen kokouksen koolle kutsumisesta päättää Yhdistyksen hallitus. Se on kutsuttava koolle yhden (1) kuukauden kuluessa, kun vähintään yksi Kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä jonkin asian käsittelemistä varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen Kokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, sihteerin, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Äänioikeus kokouksissa on jäsenillä seka kunniajäsenillä. Kullakin jäsenellä ja kunnia jäsenellä on yksi ääni.
9 §
Kokouksessa käsiteltävät asiat
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan Kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Päätetään hallituksen jäsenmäärästä
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
10. ValItaan jäsenet ja varajäsenet yhdistyksen hallitukseen erovuoroisten tilalle sekä
mahdolliset muut uudet jäsenet
11. Päätetään yhdistyksen uusista kunniajäsenistä
12. Valitaan tarvittaessa yhdistyksen edustajat eri järjestöjen kokouksiin ja toimielimiin seuraavaksi toimintavuodeksi
13. Vaitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
14. Käsitellään muut yhdistyksen hallituksen tai yhdistyksen jäsenten hallitukselle viimeistään yhtä kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat. Edellä mainitut asiat mainittava kokouskutsussa.
Yhdistyksen hallitus
10 §
Hallitukseen kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kuusi-kahdeksan (6-8) kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä sekä kaksi— neljä (2-4) samaksi ajaksi valittua varajäsentä. Näistä on puolet vuosittain erovuorossa. Varajäsenellä on äänioikeus ollessaan varsinaisen jäsenen tilla. Hallituksessa voi toimia vain Linnaisissa asuva Yhdistyksen varsinainen jäsen tai kunniajäsen joka valintahetkellä on Yhdistyksen varsinainen taikunniajäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, varainhoitajan sekä muut tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt. Hallitus on toiminnastaan vastuussa Yhdistyksen kokoukselle. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä.
11 §
Yhdistys kerää jäseniltään vuosittain jäsenmaksua. Kunniajäseneltä ja perhejäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Tämän lisäksi Yhdistyksen hallitus voi päätöksellään hakea tukea ja lahjoituksia toiminnan rahoittamiseksi.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
12 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa.
Toiminta- ja tilikausi
13 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit ja muut hallintoa koskevat asiakirjat jaetaan toiminnantarkastajille tarkastettavaksi tammikuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomus on annettava hallitukselle viimeistään helmikuun 15 päivänä. Yhdistyksen puheenjohtajalla sekä Yhdistyksen toiminnantarkastajalla on aina oikeus pyytää tileihin liittyvät kuitit ja muut asiakirjat tarkastettavaksi kesken tilikautta.
Sääntöjen muuttaminen ja Yhdistyksen purkaminen
14 §
Päätöksiin, joilla Yhdistyksen sääntöjä muutetaan, vaaditaan Yhdistyksen kokouksissa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) äänestyksessä annetuista äänistä. Päätökseen, jolla Yhdistys puretaan, vaaditaan Yhdistyksen kokouksessa vähintään viisi kuudesosaa (5/6) äänestyksessä annetuista äänistä.
15 §
Yhdistyksen purkautuessa sen jäljelle jäänyt omaisuus luovutetaan Yhdistyksen tarkoitusperiä edistävään toimintaan purkautumisesta päättävän kokouksen tarkemmin määräämällä tavalla.
Yleisiä säännöksiä
16 §
Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi 14 §:ssa mainituissa tapauksissa. Äänestys on avoin, ellei Yhdistyksen kokouksessa vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä vaadi suljettua lippuäänestystä. Henkilövaalit ovat suljettuja lippuäänestyksiä mikäli yksikn jäsen sitä vaati. Puhe- ja läsnäolo-oikeus on henkilöillä, joille kokous sen myöntää.